So với việc tự thực hiện SEO (In-house), việc thuê dịch vụ SEO cho website được coi là phương án hiệu quả hơn về mặt kết quả và thời gian trong ngắn hạn, bởi vì đội ngũ bên ngoài thường có kinh nghiệm phong phú và chỉ tập trung vào lĩnh vực SEO. Hiện tại, có hai hình thức thuê SEO Google là thuê Agency và thuê Freelancer. Mỗi hình thức này đều có những đặc điểm riêng. Trong bài viết này, Backlink ALL sẽ phân tích chi tiết các lợi ích trong ngắn hạn và dài hạn của ba phương án SEO phổ biến: thuê Agency, thuê Freelancer và tự làm (In-house) để giúp khách hàng có cái nhìn toàn diện và lựa chọn hợp lý nhất.

So sánh về thời gian tiêu tốn cho SEO

Tự làm SEO In-house

Tự làm SEO là phương án mất nhiều thời gian để đạt được KPIs như mong muốn vì:

• Khối lượng công việc của SEO rất lớn, ngoài việc viết bài còn phải nghiên cứu từ khóa, tối ưu giao diện website,… nên một hoặc vài nhân viên SEO sẽ không thể thực hiện nhanh chóng và toàn diện như một đội ngũ chuyên nghiệp của Agency.
• Google liên tục cập nhật thuật toán, yêu cầu đội ngũ nhân sự In-house cần dành nhiều thời gian và công sức để học hỏi và cập nhật quy trình mới. Trong khi đó, ở Agency thường có đội ngũ nghiên cứu và đào tạo nội bộ riêng, giúp nhân viên cập nhật kiến thức một cách nhanh chóng nhất.
• Nhân viên nội bộ còn có nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khác ngoài SEO như quay video sản phẩm, viết nội dung trên các kênh mạng xã hội, chăm sóc khách hàng,…

Mặc dù vậy, việc tự thực hiện SEO là một lựa chọn tối ưu cho thời gian đào tạo và hợp tác. Do đội ngũ nội bộ thường ít thay đổi theo thời gian, nên việc đào tạo về sản phẩm/dịch vụ chỉ cần diễn ra một lần duy nhất. Hơn nữa, đội ngũ này luôn hiểu rõ văn hóa và định hướng mục tiêu của doanh nghiệp hơn so với các đối tác bên ngoài, do đó họ sẽ có khả năng xây dựng kế hoạch SEO phù hợp nhất với chiến lược tổng thể của công ty trong tương lai.

Thuê Agency để làm SEO website

Thời gian thực hiện dự án SEO khi thuê bên ngoài thường dao động từ 6 đến 12 tháng, nhờ vào việc Agency sở hữu đội ngũ đông đảo và dày dạn kinh nghiệm. Nếu bạn muốn duy trì kết quả SEO, có thể ký hợp đồng Duy trì hoặc Tái ký, và thời gian triển khai lúc này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

Việc thuê dịch vụ SEO bên ngoài sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tuyển dụng và quản lý. Như vậy, doanh nghiệp có thể tập trung vào những lĩnh vực cốt lõi khác như digital marketing, social media, phân tích dữ liệu, bán hàng,… thay vì phải liên tục cập nhật thuật toán Google hay kiến thức về SEO.

Tuy nhiên, việc tìm kiếm một Agency SEO uy tín và thương thảo hợp đồng giữa các bên có thể tốn khá nhiều thời gian nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc thuê ngoài. Đồng thời, nếu quyết định thuê ngoài SEO website, mỗi lần thay đổi đối tác hoặc tái ký hợp đồng, doanh nghiệp có thể sẽ phải làm việc với một đội ngũ mới và quá trình làm quen giữa hai bên sẽ lại bắt đầu từ đầu.

Thuê Freelancer để làm SEO website

Vì chỉ tập trung vào việc nâng cao thứ hạng, Freelancer có thể giúp bạn đạt được các KPIs SEO một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, trong trường hợp KPIs khó khăn hoặc khối lượng công việc SEO lớn, Freelancer có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành mục tiêu so với Agency, do họ cũng gặp phải một số hạn chế về nguồn lực.

Khi thuê Freelancer, bạn sẽ tiết kiệm thời gian trong việc thương thảo hợp đồng hơn vì quy trình trao đổi của họ thường ít bên tham gia và thủ tục pháp lý cũng đơn giản hơn.

So sánh về chi phí triển khai SEO website

Có nhiều yếu tố tác động đến chi phí thuê dịch vụ SEO cho Website, bao gồm: KPIs của dự án (Top, Lưu lượng truy cập, Chuyển đổi…), số lượng từ khóa, mức độ cạnh tranh trong ngành, tình trạng hiện tại của Website, độ phức tạp về kiến thức chuyên môn và thời gian cần thiết để đạt được thứ hạng.

Dưới đây là bảng so sánh chi phí thuê SEO website giữa Agency, Freelancer và tự thực hiện SEO Google:

Lưu ý:

• Bảng trên chỉ tổng hợp chi phí SEO đại diện trong trường hợp KPIs không quá khó khăn và website đã có một sức mạnh nhất định. Chi phí thực tế sẽ thay đổi tùy thuộc vào mức độ cạnh tranh của ngành và sức mạnh của website.
• Bảng trên chỉ liệt kê các khoản chi khác biệt, chưa bao gồm những khoản chi giống nhau giữa các phương án.

Dưới đây là phân tích chi tiết sự khác biệt của ba phương án theo từng hạng mục chi phí khi thực hiện SEO Google.

Chi phí xây dựng và tối ưu Website

Tự thực hiện SEO In-house

Chi phí để xây dựng Website như mua tên miền, hosting,… thường là những khoản chi ban đầu mà doanh nghiệp cần phải chi ra, bất kể có chọn phương án tự làm SEO hay thuê dịch vụ bên ngoài. Các khoản chi này bao gồm:

• Chi phí cho tên miền: Đối với các tên miền .com, .net, .org thuộc loại tên miền Quốc tế, giá dao động từ 200.000 – 400.000 VNĐ/năm. Trong khi đó, các tên miền .vn, .com.vn là tên miền Việt Nam với mức giá khoảng 700.000 – 800.000 VNĐ/năm.
• Chi phí thuê và duy trì hosting: Tùy vào nhu cầu sử dụng và quy mô của Website, chi phí cho hosting có thể dao động từ 50.000 – 20.000.000 VNĐ/năm.
• Chi phí thiết kế Website: Thông thường, việc thiết kế Website chỉ diễn ra 1 – 2 lần trong suốt Dự án nhưng lại có chi phí ban đầu khá cao, từ khoảng 5.000.000 – 100.000.000 VNĐ tùy thuộc vào mục đích của Website.
• Chi phí cho SSL: Giá cả dao động từ 500.000 VNĐ/tháng cho gói quản trị Website và từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/năm cho gói bảo trì Website.

Thuê Agency để làm SEO Google

Các Agency sẽ có những tiêu chuẩn nhất định về thiết kế và cấu trúc website nhằm đảm bảo hiệu quả SEO trên Google. Vì vậy, ngoài chi phí ban đầu để xây dựng và thiết kế Website, doanh nghiệp còn phải chi thêm cho việc tối ưu hóa website theo chuẩn SEO. Khoản chi này thường phát sinh 1 – 2 lần trong suốt thời gian hợp đồng và nằm trong khoảng từ 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ. Sự chênh lệch chi phí phụ thuộc nhiều vào tình trạng hiện tại của website và độ phức tạp của cấu trúc website.

Thuê Freelancer để làm SEO Google

Giống như việc thuê Agency, việc thuê Freelancer cũng sẽ phát sinh chi phí cho việc tối ưu Website. Tuy nhiên, chi phí này thường thấp hơn (khoảng 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ) vì Freelancer thường làm việc một mình, không có sự hỗ trợ từ nhiều bộ phận và phòng ban khác.

Chi phí mua công cụ hỗ trợ

Tự thực hiện SEO In-house

Khi doanh nghiệp tự làm SEO, họ sẽ phải chịu trách nhiệm chi trả cho các công cụ hỗ trợ. Các công cụ cần thiết bao gồm:

 Tổng chi phí cho tất cả các công cụ trên sẽ là 9,320,000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào số lượng và gói dịch vụ mà doanh nghiệp chọn.

Thuê Agency và Freelancer để làm SEO website

Khi sử dụng dịch vụ của Agency và Freelancer, chi phí cho các công cụ sẽ được tính vào chi phí hoạt động. Do đó, thường thì không có trong báo giá dịch vụ SEO, trừ một số trường hợp đặc biệt khi dự án SEO của bạn cần những công cụ hỗ trợ riêng biệt, không thể chia sẻ với các dự án khác.

Ngoài ra, để theo dõi hiệu quả của các đơn vị thuê ngoài, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một số công cụ cơ bản miễn phí như Google Analytics và Search Console. Bạn cũng có thể đầu tư vào một số công cụ SEO cao cấp hơn để đánh giá hiệu quả của Agency trong quá trình hợp tác, chẳng hạn như:

Các doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm ngân sách bằng cách sử dụng phiên bản miễn phí hoặc mua chung với chi phí khoảng 200,000 – 500,000 VNĐ/tháng. Tuy nhiên, các phiên bản này thường bị giới hạn về tính năng và độ ổn định kém hơn.

Do đó, khi thuê Agency và Freelancer, doanh nghiệp chỉ cần chi khoảng từ 500,000 – 1,000,000 VNĐ/tháng cho các công cụ giúp quản lý và đánh giá hiệu quả dịch vụ SEO.

Chi phí nhân sự

Tự thực hiện SEO In-house

Số lượng nhân viên trong đội ngũ SEO In-house sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, thị trường cũng như chiến lược và quy mô của doanh nghiệp. Một số vị trí cơ bản cần có trong đội ngũ SEO In-house cùng với mức lương tương ứng bao gồm:

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chi trả chi phí đào tạo kiến thức từ 5,000,000 – 10,000,000 VNĐ/tháng để nhân viên tham gia các khóa học SEO trả phí hoặc hội thảo SEO nhằm cập nhật kiến thức. Do đó, để duy trì một đội ngũ In-house, mỗi tháng doanh nghiệp cần chi khoảng 40,000,000 – 60,000,000 VNĐ/tháng, chưa tính các khoản thưởng lễ Tết, du lịch,…

Thuê Agency và Freelancer làm SEO

Khi thuê dịch vụ SEO bên ngoài, doanh nghiệp vẫn phải chi một khoản tiền nhất định cho các nhân sự tham gia. Thông thường, chi phí này sẽ thấp hơn so với việc thực hiện SEO nội bộ, vì một đội ngũ thuê ngoài có thể làm nhiều dự án SEO cùng lúc.

Chi phí cơ sở hạ tầng

• Xây dựng đội ngũ SEO In-house

Khi doanh nghiệp quyết định xây dựng đội ngũ SEO In-house, họ sẽ cần đầu tư vào các chi phí cơ sở hạ tầng phục vụ cho nhân viên như điện nước, văn phòng, thiết bị,… So với việc thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ phải tự gánh chịu 100% các khoản chi này, và tổng chi phí có thể dao động từ 15,000,000 – 30,000,000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào quy mô.

• Thuê Agency hoặc Freelancer để làm SEO

Nếu doanh nghiệp chọn thuê Agency SEO hoặc Freelancer, họ sẽ không phải chi trả bất kỳ khoản chi phí nào cho cơ sở hạ tầng. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực tài chính vào việc phát triển sản phẩm và dịch vụ với chất lượng tốt hơn.

Chi phí rủi ro

Vận hành SEO Nội bộ

Khi doanh nghiệp tự thực hiện SEO nội bộ, họ có thể dễ dàng quản lý nhân sự và theo dõi hiệu quả của dự án. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số rủi ro như sau:

• Rủi ro về chi phí phát sinh do chiến lược không chính xác: Đội ngũ SEO thiếu chuyên môn và phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau, dẫn đến việc chiến lược SEO không được thực hiện đúng cách và không đạt hiệu quả. Điều này có thể kéo dài thời gian dự án, gây lãng phí ngân sách mà không hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra.
• Rủi ro liên quan đến nhân sự: Việc nhân viên nghỉ việc đột ngột sẽ làm tăng chi phí đào tạo và mất thời gian cũng như công sức để tuyển dụng người thay thế.
• Rủi ro đối với Website: Website có thể bị phạt do thực hiện SEO không đúng cách, bị tấn công, hoặc bị đối thủ sao chép nội dung và chèn mã độc… nhưng đội ngũ nội bộ có thể không đủ kinh nghiệm và kiến thức để xử lý những vấn đề này.

Thuê Agency SEO Google

Khi doanh nghiệp quyết định thuê dịch vụ SEO Google từ một Agency, họ sẽ không phải lo lắng về rủi ro nhân sự vì trách nhiệm này thuộc về đối tác. Nếu có sự thay đổi trong đội ngũ nhân sự của dự án, Agency sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm, đào tạo nhân sự mới và đảm bảo tiến độ theo hợp đồng đã ký kết.

Mặc dù vẫn có thể gặp phải các rủi ro liên quan đến thuật toán của Google hay sự cạnh tranh không lành mạnh từ đối thủ, nhưng chi phí cho những rủi ro này sẽ giảm đáng kể nhờ vào đội ngũ giàu kinh nghiệm và kiến thức của Agency, hơn hẳn so với đội ngũ nội bộ. Trong trường hợp Agency không đạt được kết quả SEO như đã thỏa thuận, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán cho kết quả thực tế đã nghiệm thu.

Thuê Freelancer làm SEO website

Freelancer thường không bị ràng buộc bởi các quy định pháp lý nghiêm ngặt vì họ không thuộc về một tổ chức cụ thể nào, và trong một số trường hợp, họ có thể không ký hợp đồng rõ ràng với doanh nghiệp. Do đó, luôn tiềm ẩn nguy cơ dự án SEO bị bỏ dở. Khi điều này xảy ra, doanh nghiệp không chỉ phải tốn chi phí để tìm kiếm đối tác mới mà còn có thể phải đầu tư thêm chi phí do phương án triển khai SEO của đối tác mới khác với người trước đó.

Chi phí trong dài hạn

Tự thực hiện SEO nội bộ

Việc xây dựng một đội ngũ SEO nội bộ là một giải pháp bền vững cho doanh nghiệp. Theo thời gian, chi phí cho việc đào tạo, thử nghiệm và duy trì kết quả của đội ngũ này sẽ giảm dần. Hơn nữa, đội ngũ in-house có lợi thế về kiến thức sâu sắc về thương hiệu, sản phẩm và nắm bắt rõ ràng định hướng kinh doanh của công ty, từ đó dễ dàng hỗ trợ các chiến dịch Marketing trên các kênh khác nhau của doanh nghiệp.

Thuê Agency để thực hiện SEO website

Agency SEO chỉ làm việc với doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định theo thỏa thuận trong hợp đồng. Trong khi thị trường luôn thay đổi và có nhiều đối thủ mới xuất hiện liên tục, điều này sẽ tạo ra những thách thức cho thứ hạng từ khóa của bạn. Nếu muốn giữ vững kết quả lâu dài, bạn có thể cần ký thêm các hợp đồng trị giá từ 15,000,000 – 30,000,000 VNĐ/tháng để Agency theo dõi và duy trì kết quả SEO.

Nếu doanh nghiệp muốn nâng cao các chỉ số KPIs, sẽ cần phải ký một hợp đồng mới hoàn toàn. Chi phí cho hợp đồng mới sẽ phụ thuộc vào mức độ tăng trưởng KPIs mong muốn, nhưng nhìn chung sẽ không có sự chênh lệch lớn về cách tính so với hợp đồng trước đó vì các Agency thường cố gắng giữ mức giá ổn định cho khách hàng.

Thuê Freelancer để làm SEO website

Tương tự như với Agency, khi thuê Freelancer, doanh nghiệp cũng sẽ phải trả thêm chi phí nếu muốn duy trì kết quả, hoặc ký hợp đồng mới nếu muốn nâng cao KPIs. Tuy nhiên, giá của hợp đồng tái ký với Freelancer thường biến động do bị ảnh hưởng bởi giá cả chung của thị trường, độ phổ biến của Freelancer trong ngành.

Rủi ro bảo mật

Vận hành SEO nội bộ

Việc thực hiện SEO nội bộ giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ các tài liệu, thông tin và chiến lược kinh doanh, giảm thiểu khả năng rò rỉ thông tin, đảm bảo rằng chỉ những nhân viên trong công ty mới có quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng.

Hơn nữa, nếu không may xảy ra tình huống rò rỉ thông tin, việc điều tra, xác minh và xử lý hậu quả sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn vì doanh nghiệp đã nắm rõ thông tin chi tiết về nhân sự.

Thuê Agency để làm SEO Google

Khi thuê dịch vụ SEO cho website, doanh nghiệp thường phải cung cấp một số thông tin nội bộ liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của mình cho bên ngoài. Điều này có thể dẫn đến nguy cơ rò rỉ thông tin. Để giảm thiểu rủi ro này, doanh nghiệp và bên cung cấp dịch vụ cần thống nhất các điều khoản bảo mật trong hợp đồng để hạn chế các mối đe dọa.

Thuê Freelancer để làm SEO Google

Đây là hình thức có chi phí thấp hơn so với Agency và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, việc thuê Freelancer lại tiềm ẩn rủi ro bảo mật cao hơn, do các cá nhân làm Freelancer thường sử dụng nền tảng làm việc nhỏ lẻ với mức độ bảo mật không cao. Vì vậy, khi thuê Freelancer cho SEO, bạn cần có hợp đồng cụ thể, rõ ràng quy định các điều khoản, quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên liên quan đến vấn đề bảo mật.

So sánh về hiệu quả làm SEO website

Hiệu quả của SEO có thể được đánh giá thông qua các chỉ số như vị trí từ khóa, lưu lượng truy cập, tỷ lệ chuyển đổi, v.v… Ngoài ra, cần xem xét hiệu quả này cả trong ngắn hạn và dài hạn, để tìm ra phương án nào mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp. Dưới đây là sự so sánh về hiệu quả đạt được KPIs của ba hình thức làm SEO: tự làm, thuê Agency và thuê Freelancer:

Tự thực hiện SEO website

Đội ngũ SEO nội bộ thường không có đủ nhân lực chuyên nghiệp và quy trình làm việc chặt chẽ như các Agency. Hơn nữa, ngoài công việc SEO, họ còn phải hỗ trợ cho các chiến dịch Marketing khác khi cần. Vì vậy, hiệu quả của việc tự làm SEO website thường không cao trong thời gian ngắn mà sẽ phát triển dần dần.

Tuy nhiên, về lâu dài, hiệu quả của SEO in-house lại có phần vượt trội hơn. Nguyên nhân là do các thành viên trong nhóm nội bộ sẽ ngày càng nâng cao kỹ năng chuyên môn theo thời gian. Đồng thời, với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, họ sẽ hiểu rõ hơn về nhu cầu tìm kiếm của khách hàng, từ đó tạo ra nội dung chất lượng, đúng trọng tâm và tăng cường hiệu quả chuyển đổi.

Thuê Agency thực hiện SEO Google

Các công ty cung cấp dịch vụ SEO bên ngoài thường có đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng. Khi ký hợp đồng với một Agency SEO, họ sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm về các KPIs. Do đó, SEO Agency có khả năng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu SEO nhanh chóng và đúng thời hạn, thay vì phải tự mày mò tìm kiếm phương pháp thực hiện.

Tuy nhiên, trong dài hạn, khi không còn sự hỗ trợ từ Agency, khả năng duy trì thứ hạng SEO của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng do thị trường luôn biến động và đối thủ cũng liên tục thực hiện SEO.

Thuê Freelancer thực hiện SEO Google

Trong ba phương án, việc thuê Freelancer để làm SEO website có những hạn chế về hiệu quả cả trong ngắn hạn lẫn dài hạn. Trong ngắn hạn, Freelancer cũng gặp khó khăn về nguồn lực thực hiện giống như đội ngũ in-house, nên sẽ mất nhiều thời gian để đạt được kết quả. Về lâu dài, Freelancer cũng giống như Agency, không thể đồng hành liên tục với doanh nghiệp để duy trì thứ hạng SEO của website.

Vậy nên thuê dịch vụ SEO hay tự làm SEO?

Tóm lại, từ những phần đã đề cập, ta có thể xây dựng bảng so sánh giữa việc thuê SEO website và tự thực hiện SEO như sau:

Nhìn chung, cả việc thuê SEO website hay tự làm SEO đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Quyết định thuê một nhóm SEO In-house hay một Agency SEO phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, ngành nghề, mục tiêu kinh doanh tổng thể, cũng như nguồn lực tài chính và nhân sự của doanh nghiệp.

Vậy khi nào nên chọn thuê SEO website với Agency, Freelance và khi nào nên tự thực hiện SEO?

• Doanh nghiệp có ngân sách SEO dưới 200,000,000 VNĐ và hoạt động trong lĩnh vực ít cạnh tranh nên xem xét việc thuê SEO từ Freelancer để tiết kiệm chi phí, đặc biệt khi SEO chỉ là một phần trong chiến dịch Marketing ngắn hạn.
• Nếu doanh nghiệp có ngân sách lớn, hoạt động trong ngành cạnh tranh và cần đạt thứ hạng nhanh chóng trong thời gian ngắn, thì nên lựa chọn thuê SEO từ Agency.
• Nếu doanh nghiệp của bạn có sản phẩm hoặc dịch vụ đặc thù và có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực đó, đồng thời không bị áp lực về thời gian để lên top và sẵn sàng thử nghiệm, thì nên tự xây dựng đội ngũ Inhouse.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể kết hợp giữa việc thuê SEO bên ngoài và xây dựng đội ngũ nội bộ cùng lúc nếu muốn đạt được hiệu quả nhanh chóng trong ngắn hạn và bền vững trong dài hạn. Tuy nhiên, phương án này sẽ tiêu tốn nhiều chi phí, nguồn lực và công sức ban đầu.

Tóm lại, việc thuê dịch vụ SEO Website bên ngoài hay tự phát triển đội ngũ In-house đều có những ưu điểm và rủi ro riêng, tùy thuộc vào định hướng phát triển SEO của doanh nghiệp. Hy vọng rằng, với những phân tích chi tiết về thời gian, chi phí và hiệu quả của ba phương án Agency, In-house, Freelancer, doanh nghiệp sẽ có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho mình về việc nên tự triển khai hay thuê ngoài.